Export skladových pohybov
Mesačný výkaz pohybu spotrebiteľských balení liehu (report SBL) zostavuje Dotyman zo skladových pohybov Dotykačky. Dotykačka ich cez svoje rozhranie neposkytuje, preto ich raz mesačne exportujete a do Dotymanu nahráte.
1. Export v Dotykačke
- Vo webovom rozhraní Dotykačky otvorte Sklad → Skladové pohyby.
- Nastavte obdobie na celý kalendárny mesiac – od prvého po posledný deň mesiaca.
- Exportujte ako CSV alebo XLSX.
Jeden mesiac v jednom súbore
Export musí obsahovať pohyby iba z jedného mesiaca. Ak súbor obsahuje dni z dvoch mesiacov, Dotyman ho odmietne a napíše, ktoré mesiace v ňom našiel.
2. Stĺpce v exporte
Dotyman si stĺpce nájde podľa názvu v hlavičke (slovenské aj české názvy), poradie nevadí.
| Stĺpec | Potrebný | Na čo slúži |
|---|---|---|
| Dátum vytvorenia | áno | dátum pohybu, určí mesiac reportu |
| Typ transakcie | áno | nákup, predaj, odpis, inventúra… |
| Produkt | áno | názov produktu, podľa neho vzniknú karty SBL |
| Množstvo | áno | množstvo pohybu |
| Jednotka | odporúčaný | podľa jednotky (litre) Dotyman spozná fľaše |
| Číslo transakcie | odporúčaný | číslo dokladu pri príjmoch |
| Dodávateľ | odporúčaný | dodávateľ pri príjmoch |
| EAN, Sklad | voliteľný | doplnenie karty a hlavičky reportu |
Ak export dovoľuje vybrať stĺpce, zapnite aspoň potrebné a odporúčané. Ostatné stĺpce Dotyman ignoruje.
Bez stĺpca Jednotka
Ak v exporte chýba Jednotka a produkt nie je v katalógu, Dotyman odhadne fľašu podľa názvu (napr. „0,7 l“) a pridá upozornenie. Presnejšie je stĺpec Jednotka do exportu zapnúť.
3. Nahratie do Dotymanu
- V Dotymane otvorte Report SBL.
- Súbor pretiahnite do poľa Nahrať skladové pohyby alebo ho vyberte kliknutím.
- Dotyman zostaví report za mesiac zo súboru a pripraví PDF, XLSX a CSV.
Opätovné nahratie toho istého mesiaca report nahradí – ak ste export opravili, stačí ho nahrať znova.
4. Kontrola kariet SBL
Pri prvom nahratí vzniknú karty SBL pre produkty vedené v litroch. Objem fľaše a obsah alkoholu Dotyman predvyplní z názvu produktu (napríklad „Vodka 40% 1L“). Skontrolujte ich v Report SBL → Karty SBL, produkty, ktoré do výkazu nepatria (napríklad víno alebo sirupy), deaktivujte a report potom prepočítajte.